Expresní skenování

Potřebujete rychle naskenovat své dokumenty? Máme pro vás službu expresního skenování!

Výhody služby

Cenově dostupné – hromadné skenování dokumentů v ceně od 2225 Kč do 2970 Kč / krabici (průměrně 2500 stran A4 v krabici), v závislosti od velikosti vašeho projektu skenování.
Cena zahrnuje barevné skenování, vytvoření prohlížecího PDF/A, indexování a OCR.
Výstup můžete dostat na DVD anebo USB Flash Drive. Žádné skryté poplatky!

Šetření prostoru – množství dokumentů, které jsou uloženy v regálech, a na podlaze v kanceláři vám zabírá cenné místo. Službou skenování je možné eliminovat potřebu fyzického uložení dokumentů. Uvolněním místa můžete snížit náklady na pronájem, případně efektivněji využít uvolněný prostor. Vaše dokumenty můžeme uskladnit, skartovat anebo je poslat spět neporušené - volba je na vás!

Prohledávatelné dokumenty – po skenování převedeme dokumenty do formátu PDF/A, ve kterém je možné fulltextové vyhledávání. Takto můžete hledat ve vašich podkladech klíčová slova a fráze místo toho, abyste se museli prohrabávat v kartotékách anebo složkách a hledat správný dokument.

Přizpůsobení služby vašim konkrétním potřebám - dokumenty můžete posílat v malých dávkách anebo všechny najednou. Poskytujeme také předplacenou službu pro firmy, které budou posílat dokumentaci pravidelně každý den, týden, nebo měsíc.

Zaručená bezpečnost a kvalita – více informací

Dokážeme vám rovněž poskytnout:

Přepravu dokumentů určených na skenování – NUPSESO dlouhodobě spolupracuje s kurýrskými společnostmi, anebo si můžete dohodnout přepravu dokumentů našim vlastním vozidlem. Více informací

Přepravní a archivní boxy (krabice)

Vrácení dokumentů do původního stavu – po naskenování vám můžeme dokumenty znovu sešít, vložit do euroobalů, zakladačů apod.

Skartaci nepotřebných dokumentů po jejich naskenování - před skartací jsou všechny fyzické dokumenty uloženy v našem zabezpečeném pracovišti po dobu jednoho měsíce po skenování. V případě, že změníte názor a budete chtít dokumenty vrátit, odešleme vám je zpět.

Před odesláním dokumentů, prosím zkontrolujte, zda neobsahují:

• knihy, časopisy anebo jakékoliv jiné materiály chráněné autorským právem, na které nevlastníte práva
• neotevřenou poštu jakéhokoliv druhu, pokud si samozřejmě nepřejete oskenovat obsah zapečetěné obálky
• obrázky, DVD, CD anebo flash/pevné disky (můžeme vytvořit sken fyzického média)
• dokumenty větší jako 305 mm x 863 mm. Zavolejte nám prosím a zkonzultujte velikost svých dokumentů. Jsme schopni skenovat také velkoplošné dokumenty, cena však musí být předem dohodnuta.
• svázané materiály. Když budete chtít, abychom materiály rozvázaly, cena za tuto činnost bude dohodnuta předem. Více informací o skenování svázaných dokumentů naleznete zde.
• dokumenty nalepené anebo jinak upevněné na jiných dokumentech budou skenovány na plochém skeneru za cenu 7,40 Kč za obrázek.

Další poznámky:

• nejjednodušší je, když do boxu vložíte stranu s instrukcemi. Může to být jednoduchý popis toho, jak si přejete, aby byly vaše dokumenty naskenovány a zpracovány (každý jednotlivý list papíru jako individuální PDF, uvedete strukturu názvů souborů apod.).
• všechny dokumenty spojené pomocí kancelářských sešívaček, gumiček, sponek, anebo obalů budeme skenovat do jednoho souboru PDF (každý jeden dokument bude skenován jako samostatný soubor ve formátu PDF).
• některé typy oddělovačů nejsme schopni skenovat.
• když uvedete název souboru (pomocí lepících papírků, etiket, atd.) budeme pojmenovávat PDF soubory odpovídajícím názvem.