Skenování dokumentů

Máte už plné regály šanonů a už je nemáte kam dávat?

Naskenujeme vaše smlouvy, katalogy, brožury, noviny, korespondenci, účetní doklady, ceníky, příručky a různé jiné dokumenty anebo celé archivy.

Jaké výhody vám to přinese?

  • úsporu místa a nákladů na skladování
  • rychlé vyhledávání v dokumentech bez nutnosti prohlížení množství šanonů
  • propojení dokumentů s databází vašich klientů
  • možnost elektronického zasílání naskenovaného dokumentu
  • první krok k digitálnímu archivu

Jaké dokumenty je možné zpracovat?

  • již od velikosti vizitky
  • jednostranné i oboustranné
  • různé tloušřky a materiály
  • volné i svázané listy
  • černobílé i barevné

Formáty a možnosti výstupů

Výstupní formáty a možnosti uložení jsou konzultovány se zákazníkem. Podrobné informace naleznete zde.

Možnosti rozšíření služby:

  • převod do textu - OCR
  • indexace - více informací
  • přeprava dokumentů - více informací
  • zabezpečení organizace registratury a archivu papírové dokumentace
  • skartace nepotřebných dokumentů
 

Expresní skenování

Služba zahrnuje:

  • odvoz a dovoz vaší dokumentace
  • rychlé skenování
  • vytvoření prohledávatelných PDF/A a indexových souborů
  • vysokou bezpečnost vašich dokumentů
  • uložení a vrácení dokumentů v profesionálních archivních boxech
  • skartaci dokumentů - na požádání

Více informací naleznete zde.