Skenování dokumentů

Máte už plné regály šanonů a už je nemáte kam dávat?

Naskenujeme vaše smlouvy, katalogy, brožury, noviny, korespondenci, účetní doklady, ceníky, příručky a různé jiné dokumenty anebo celé archivy.

Jaké výhody vám to přinese?

• úsporu místa a nákladů na skladování
• rychlé vyhledávání v dokumentech bez nutnosti prohlížení množství šanonů
• propojení dokumentů s databází vašich klientů
• možnost elektronického zasílání naskenovaného dokumentu
• první krok k digitálnímu archivu

Jaké dokumenty je možné zpracovat?

• již od velikosti vizitky
• jednostranné i oboustranné
• různé tloušřky a materiály
• volné i svázané listy
• černobílé i barevné

Formáty a možnosti výstupů

Možnosti rozšíření služby:

• převod do textu - OCR
• indexace - více informací
• přeprava dokumentů - více informací
• zabezpečení organizace registratury a archivu papírové dokumentace
• skartace nepotřebných dokumentů

Expresní skenování

Služba zahrnuje:

• odvoz a dovoz vaší dokumentace
• rychlé skenování
• vytvoření prohledávatelných PDF/A a indexových souborů
• vysokou bezpečnost vašich dokumentů
• uložení a vrácení dokumentů v profesionálních archivních boxech
• skartaci dokumentů - na požádání

Více informací naleznete zde.