Výstupy zdigitalizovaných dokumentů

Digitalizované dokumenty jsou uloženy ve výstupní struktuře podle konkrétních požadavků zákazníka. Flexibilním použitím systémových údajů (datum, pořadové číslo, druh dokumentu,…) anebo indexovaných údajů (číslo smlouvy, typ formuláře, autor dokumentu,…) může být vytvořená víceúrovňová složková struktura a pojmenování dokumentů.

Mimo zákazníkem definovaných složkových struktur je možné vyhotovit současně výstup do přímo podporovaných destinací (viz. tabulka dále) resp. ve výstupní složkové struktuře umístit také popisné metadatové soubory (nejčastěji ve formě *.xml) pro pozdější import do jakéhokoliv DMS (systému pro řízení dokumentů).

U jednodušších projektů je možné použít výstup ve formě aplikace KODAK Document CD for Find and View. Součástí odevzdávaných médií jsou instalační soubory aplikace „Find and View“, s jejichž pomocí má zákazník možnost prohlížet a vyhledávat v archivu.

Formáty výstupních souborů

  • Výstupní formáty obrazů při produkčním skenování můžou být ukládané v běžných rastrových formátech jako jsou *.BMP, *.TIF, *.JPG, *.PCX, *.PNG...
  • V případě výkresových formátů je možné ukládání také v specifických formátech jako jsou *.DWF, *.EPS, *.6RN, *.IFF, *.RLC, *.RLE, *.RST, *.TGA
  • Pro všechny dokumenty je rovněž možné využít formát PDF, např. standardizovaný formát shodný s normou ISO 19005-1 (formát PDF/A-1) pro ukládání naskenovaných obrazů spolu s textem pod obrázkem. V takovém dokumentu je možné vykonávat plnohodnotné fulltextové vyhledávání.

Výstupy po zpracování technologií OCR

Dokumenty zpracované technologií OCR je možné ukládat v následujících formátech:
  • Microsoft Word - *.DOC, *.DOCX
  • Microsoft Excel - *.XLS, *.XLSX
  • Rich Text Format - *.RTF
  • XML - *.XML
  • PDF, PDF/A - *.PDF
  • HTML - *.HTM
  • CSV - *.CSV
  • Plain text - *.TXT
  • OpenOffice.org Writer - *.ODT
  • DjVu - *.djvu

Knižní dokumenty můžou být výhodně uloženy v nových formátech EPUB a FB2 pro jednoduchou publikaci např. pro smartfóny anebo elektronické čtečky (e-readers). Taktéž může být použit knihovní xml formát ALTO.

Odevzdávané média

Výstupní dokumenty můžou být uloženy např. na optická média (CD, DVD, BD,…), přenosné „flashové“ média anebo externí HDD, případně můžou být transportovány elektronicky přes zabezpečené kanály (VPN, Secure FTP,…) přímo k zákazníkovi.

Seznam přímo podporovaných výstupních destinací

  • AnyDoc Software (local)
  • AnyDoc Software (remote)
  • AxxIS (Automated Office Systems)
  • Batch Index (Eastman Imaging for UNIX)
  • Captaris Alchemy
  • COMPUTHINK VIEWWISE
  • Docutec Xtract for Documents (X4D)
  • DocuWare (ALOS)
  • eiStream WMS RBE Multi-Page TIFF
  • eiStream WMS RBE Single-Page TIFF
  • ELO by id-netsolutions
  • EMC Application Xtender
  • EMC Captiva Formware
  • EMC DOCUMENTUM
  • eMedia Filer (Optika)
  • emPower (FYI)
  • File360 (Global360)
  • FileBound
  • FileHold
  • File Magic Plus/Fortis
  • FilePower (Optika)
  • foxray xbound
  • FTP Upload
  • High Performance Image Import (FileNet)
  • iBridge Group-System Output to FileNet P8
  • i-Vault!
  • Keyfile Document
  • KODAK Digital Archive Services
  • KODAK Document CD for Find and View
  • Kofax Ascent
  • LaserFiche
  • MacroImage-Preloaded Indexes (MacroSoft)
  • MetaFile
  • MICROSOFT SHAREPOINT Server 2007/2010
  • Minolta MI3MS 3000 batch (mark imaging)
  • Minolta MI3MS 3000 Doc-X Import
  • Mobius
  • Nirv2 (Inception Technologies)
  • PaperVision (Digitech)
  • PC DOCs
  • Unisys e-Workflow and Imaging
  • jiné integrace