Státní správa

Pro oblast státní správy nabízíme následující služby:

Třídění, indexace a archivace došlé pošty

Cílem je:

  • Efektivnější a kvalitnější práce při třídění, zpracovávání a digitální archivaci došlé pošty
  • Šetření času při třídění došlé pošty
  • Rychlé a velmi přesné vyhledávání

Nástroje na podporu podnikových činností při správě a řízení:

  • správa došlé pošty
  • zpřístupnění došlé pošty určeným manažerům v editovatelné podobě prostřednictvím mailu
  • automatické třídění
  • inteligentní archivace a indexace firemní pošty
  • při úpravách a komentování důležitých smluv
  • při archivaci a skladování libovolné dokumentace

Automatizované zpracovávání formulářů a různých typů dokumentů a přímý export do IS, DMS, EMS apod.

Cílem je:

  • Efektivnější a kvalitnější práce při třídění, zpracovávání, digitální archivace dokumentů
  • Urychlení procesu zadávání údajů z různých dokladů a dokumentů přímo do podnikových IS, účtovních a ekonomických systémů anebo DMS
  • Rychlý přenos údajů bez chyb z vytištěných dokladů přímo do informačních systémů bez ručního přepisování
  • Ušetření množství času a nákladů spojených s ručním přepisem údajů

Přínosy automatizovaného sběru dat z dokumentů

  • Není zapotřebí ručně přepisovat údaje z různých dokumentů do počítače, nižší režijní náklady
  • Snížení chybovosti, zvýšení přesnosti zadávaných údajů
  • Zkrácení času zadávání údajů
  • Rychlejší načítání údajů do informačních a ekonomických systémů
  • Rychlý a jednoduchý přístup k požadovaným údajům, možnost okamžitého vyhledání potřebného dokladu
  • Automatické třídění dokumentů
  • Aktuální digitalizace a archivace dokumentů
  • Přímý export údajů do databáze propojené na používaný informační systém
  • Další krok k centralizaci

Řešení automatického sběru dat je možné provádět pro:

Model procesu automatizovaného zpracovávání dokumentů

  • Příjem a označení dokumentů čárovými kódy
  • Skenování a současné rozpoznávání
  • Verifikace údajů
  • Validace údajů - ověření pravidel, kontrola dat ve vztahu k databázím,…
  • Export údajů do databáze (on-line propojená s informačním systémem zařízení) anebo do souboru různých formátů (*.txt, *.xls, *.dbf, *.xml, ...)