Zpracování dat z faktur

Už vás nebaví nekonečné přepisování údajů z faktur?
Máme pro vás řešení!

Vytěžíme potřebné údaje z vašich faktur a jiných strukturovaných a polostrukturovaných dokumentů jako jsou objednávky, dodací listy, účetní doklady, reporty, výkazy apod. Výstupní data je možné jednoduše importovat do různých účetních a ekonomických systémů, a není tedy potřebné zadávat je ručně.

Výhody služby

  • jednoduchý přístup k údajům
  • úspora času
  • zvýšení efektivity – při zpracovávání průměrně 5000 faktur měsíčně je díky této službě možné ušetřit práci dvou pracovníků, kteří můžou místo ručního vkládání údajů do systému svůj pracovní čas využívat efektivněji na jiné důležité činnosti ve vaší společnosti
  • zvýšení přesnosti vkládaných údajů – díky validaci a automatické kontrole k databázím se eliminuje chybovost lidského faktoru

Cílová skupina

  • účetní firmy
  • právnické osoby
  • dodavatelé
  • velkoodběratelé
  • kdokoliv, kdo pracuje s množstvím faktur a potřebuje údaje vkládat do účetního systému

Popis služby

Strana zákazníka
Strana NUPSESO, a.s.
Je zapotřebí, abyste naskenovaly dokumenty určené na zpracování a odeslaly je prostřednictvím námi připraveného, zabezpečeného připojení.
O ostatní se postaráme my!
  • Nevlastníte skener, anebo ten, který máte, není vhodný?

Doporučíme vám skener na míru podle vašich konkrétních potřeb - podle množství dokumentů, které potřebujete denně naskenovat, vašich finančních možností, anebo požadované rychlosti skeneru.

  • AKCE! Při uzavření smlouvy na 2 roky je možné skener zdarma pronajmout do používání zákazníka.
  • Nepotřebujete skenovat často, a proto nechcete investovat do nákupu hardwaru?

Vaše faktury naskenujeme za vás! V případě jakýchkoliv otázek nás neváhejte kontaktovat.

My zabezpečíme technickou stránku zpracování dokumentů, které je možné přizpůsobit na míru podle požadavků a potřeb zákazníka:

Různé výstupní formáty: *.dbf, *.xls, *.csv, *.dcx, *.txt, *.xml, zápis přímo do databáze, speciální exportní modul přesně podle požadavků a pod.

Uložení části obrazu: např. zóna podpisu může být uložena jako obrázek v binárním tvaru přímo do databáze a použitá u zákazníka jako obrázek podpisového vzoru

Možnost výstupu v PDF/A, standardu pro dlouhodobou archivaci, s textem pod obrázkem

Uložení na média – CD, DVD, BD, HDD, FlashStorage, upload na FTP a pod.

Digitální podpis v PDF – spolu s časovým razítkem pro zabezpečení integrity vytvořeného souboru

Čtení různých čárových kódů

Export výstupů do různých ekonomických softwarů - Pohoda, MoneyS3, ABRA, SAP/R3, produktů KROS a dalších

NUPSESO, a.s. také poskytuje kompletní zaškolení svých zákazníků na používání dodaných skenerů a práci
se zpracovanými výstupy přímo u zákazníka.

Zaškolení je v ceně služby a je poskytováno odborníky z naší společnosti.

Pro lepší seznámení se s našimi službami prohlédněte si prezentační video služeb: